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  • 施工单位项目合同管理探析

    发布时间: 2020-12-19 06:07首页:主页 > 学前教育 > 阅读()
    本文摘要:总结:合同管理横跨工程建设项目的全过程,施工合同管理是工程项目管理中最重要的内容之一。施工单位的合同管理是一个周期长、变化频繁、不受外部环境影响大的过程,因此有必要保持合同管理的动态理念。 摘要:文章详细分析了建设单位合同管理的内涵、现状和存在的问题,合同管理的基本内容和拒绝,财务部门对合同管理的参与、督促和检查,以及建设单位合同纠纷的处理。针对项目管理中不存在的问题,明确提出了如何加强施工合同管理的建议,对提高施工项目合同管理水平具有一定的指导意义。

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    总结:合同管理横跨工程建设项目的全过程,施工合同管理是工程项目管理中最重要的内容之一。施工单位的合同管理是一个周期长、变化频繁、不受外部环境影响大的过程,因此有必要保持合同管理的动态理念。

    摘要:文章详细分析了建设单位合同管理的内涵、现状和存在的问题,合同管理的基本内容和拒绝,财务部门对合同管理的参与、督促和检查,以及建设单位合同纠纷的处理。针对项目管理中不存在的问题,明确提出了如何加强施工合同管理的建议,对提高施工项目合同管理水平具有一定的指导意义。关键词:施工单位;项目;合同管理在建设项目管理中,合同管理是一项相对较新的管理职能。

    随着项目管理理论研究和实践经验的积累,合同管理的研究越来越受到人们的重视。笔者从事项目财务管理多年,在项目管理过程中发现了一些合同管理中常见的问题,也目睹了自己单位和兄弟单位之间的一些合同纠纷,导致公司遭受不必要的经济损失,以至于合同双方无视法律,走向法院,往往账户被关闭,项目无法长期运行,造成信誉危机。

    所以从一个项目财务经理的角度,谈谈对项目合同管理的一些浅见,大家可以探索交流,共同完善和完成单位的合同管理。1.建设单位合同管理的内涵(1)建设单位合同管理的定义建设项目合同管理是指以建设项目为对象,以构建项目合同目标为目标,高效率地计划、组织、指导和控制项目合同的系统管理方法。

    项目合同管理主要包括以下几个方面:1。国家和主管部门授予的有关劳动保护、环境保护、安全生产和经济的法律、法规、政策和规定;2.国家有关部门颁发的技术规范(包括施工规范)、技术标准、设计标准、质量标准和施工操作规程;3.政府建设部门批准的建设文件和设计文件;4.依法签订的合同文件;5.项目部和合同是彼此的信件、通知、各种交底材料、质量和数量证明材料、合同谈判过程记录等材料。(二)建设单位合同的种类和基本特征建设单位的主要合同关系如下:与建设单位签订的建设工程合同;与劳动力签订的劳动合同;与材料供应商签订的供应合同;与运输单位签订的运输合同;与专业团队签订的分包合同;与保险单位签订的保险合同;与加工单位签订的加工安装合同;与出租单位签订的租赁合同;与当地政府签订的搬迁合同和其他一些合同协议。

    施工合同的基本特征如下:1 .合同应该是完美的。也就是说,合同内容要完整,条款要原始,不允许有任何遗漏。2.合同应该不准确。

    合同应该准确地措辞和定义。双方的责任和权利都有明确的规定,不能有猜测和揣摩的词语,也不能有歧义,可以从左到右传达。

    3.合同不应该是理性的。有效的合同应该是合作互利、诚实信用、公平合理、权责明确、分配合理。4.合同不应该标准化。

    标准化的合同可以避免合同订立和签署过程中的政治性,使其更容易符合完美、准确和合理的合同拒绝,并确保遵守 二、建设单位合同管理的现状及不存在的问题(一)建设项目合同管理的现状建设单位合同管理是一种新的管理职能。随着人们对合同管理认识的加深,近年来,建设单位广泛降低了合同管理的强度,规范了合同模式,制定了合同管理制度,实施了合同管理标准化,并规定了合同执行过程中人为失误造成损失的责任追究制度。

    但各项目合同管理人员素质的差异,单位领导的不同器重,以及财务参与和监督合同管理工作能否实现等。对各种项目的合同管理效果造成了相当大的偏差。(2)项目合同管理中不存在的主要问题。在当前的市场经济条件下,企业的生存和发展是市场竞争的要求,而大多数建筑企业仍处于转型期,很难适应企业依靠合同来保证自身利益的市场竞争模式。

    许多施工企业没有独立的合同管理部门,缺乏不切实际和有效的合同管理制度和明确的操作流程,不能有效监督从签订合同到遵守合同的全过程。2.合同管理人才匮乏,没有正规的合同管理机构。

    合同管理和合同赔偿低智能,涉及全局,专业性、技术性、法律性很强。管理人才的缺乏极大地影响了合同管理水平的提高。

    目前,大多数建筑企业尚未建立正式的合同管理组织,无法及时跟踪项目,实施有效的动态合同管理。3.合同管理体系不完善。有些企业缺乏周密的合同管理体系。合同审查、签订、合规、修改、终止或中止、中止和合同监督检查的全过程未能建立系统、规范、科学的管理。

    一些企业合同管理缓慢,没有主动修改和完成新的问题。4.管理信息化程度不低。

    目前,一些企业的合同管理仍然大多是手工完成的,信息化程度较低。比如企业办公室比较集中或者下属单位离企业总部比较近的时候,在签订合同的时候,需要从下属单位到企业总部进行审核,往往需要来回几次才能完成合同申请。没有充分利用计算机和网络资源不仅降低了成本,也降低了工作效率。

    5.合同继续严格执行。在一些工程合同中,双方都没有认真履行合同,随意变更合同,或者违反合同规定。合同债权人现象时有发生,如:业主以垫付资金为条件,进行非法行为;承包人未按进度和标准组织施工,构成延期工程和劣质工程,严重影响工程建设市场;承包商非法分包;材料供应商以次充好,假冒伪劣等。

    3.明确修改和加强建设单位合同管理的措施(1)建设单位合同管理基本否决1。认真学习合同法,严格执行合同管理文件。

    作为一名专职合同管理工作者,通过自学了解文件精神和法律规定,在单位管理中严格执行拒收文件,是一项基本素质。在项目的财务管理过程中,笔者参与了对项目合同制定和签订的审查,发现部分合同管理人员不了解合同法或没有继续执行单位合同管理文件,导致合同违宪或合同管理出现不必要的纠纷。这反映了我们在管理过程中无视法律规定的约束力和合规性以及规章制度的严肃性。

    2.确保合同是根据其基本条款签订的 3.冼签合同。无论是总承包还是分包,在签订阶段一定要注意以下几个方面:一是合同要及时签订,不能先做,再投或者只投,或者在项目未完成前就给项目加上一些脆弱的经济条款,使得项目合同谈判处于非常被动的状态,甚至导致双方发生纠纷或者再次发生经济纠纷;二是签约前必须继续实行联合审查制度,避免越权代理、违宪代理等个人行为;第三,注意预付款的条款。

    一般小型分包项目不支付预付款。对于大型分包项目,如果分包商不能出具适当的担保,则不能支付预付款。

    否则会给企业带来小风险;第四,注意债权人条款,合同双方对债权人的处置一定要具体;第五,注意分包和再分包。需要在分包合同中注明,再分包视为债权人,不应分担违约责任。

    4.加强合同还款管理。确保合同按时按质完成的关键是合同应继续执行。对工程应付款合同实行全过程动态管理,重点在以下几个方面:一是跟踪持续执行,合同管理部门需要跟踪合同持续执行的全过程,及时处理还款中经常出现的问题;二是建立台账,客观反映工程与承包商之间的合同金额、工程形象、工程进度、材料调拨、机械租赁、工程贷款、变更补偿、核保付款、质量保证等费用。

    第三,注意项目资金的核保和支付,防止因时间推移造成不必要的扯皮;第四,注意合同总结,因为对合同继续执行的分析和总结往往被人忽略。它是合同管理中不可缺少的一个环节,对提高工程合同管理水平起到了很好的指导作用。5.控制和管理从合同编制到合同终止的全过程。

    从合同意向完成到合同签订后终止,全过程管理合同,即合同的过程管理。随着合同的继续执行,合同双方应重视合同,坚持信誉原则,严格遵守合同义务。财务部应随时与项目管理人员共同关注合同的继续执行,对不道德和不遵守质押义务的行为人进行调解和处理,以确保合同还款随时完成。

    (二)财务参与和督促重点在合同管理1。财政应督促合同管理部门继续执行合同法和单位合同管理制度。实行合同管理制度,严格执行合同会签制度、合同评审制度,严格检查不符合合同,使签订合同的基本要素完整。

    避免这些系统在项目管理活动中流于形式。2.充分利用支付功能,督促完成合同的编制、签订和偿还。

    还包括合同清算涉及的计量收入、支付和清算核保单据的签署和确认,使整个合同涉及的附件处于可控状态。3.督促开始合同交底工作。合同交底是合同管理中最重要的工作。合同交底是使管理者理解合同、按合同进行管理、督促对方履行合同的关键。

    建设项目更容易失去合同控制权的关键往往是由不熟悉合同、不能准确行使合同权益、没有充分意识到合同风险的管理者造成的。因此,财务工作者应督促合理制定和归口管理部门逐步进行合同披露。

    4.合同的财务审查。金融应该 根据项目多年来的审计经验,以及项目完成后因后期变更和个别合同纠纷而需要重新审查项目合同的情况,有必要拒绝财务部门对合同进行更详细的分类、登记和打印。财务部需要创建一个电子合同档案,按照签订日期和合同分类分别归档,以便随时查询。

    6.财务部在合同合规过程中收集并提交数据。由于建设单位的项目部是随着项目的正式成立而正式成立的,在项目完成后被撤销,所以技术部门的一些信息在项目完成后更容易缩水,但合同经济纠纷的法定期限尚未到期。因此,财务部门需要拒绝技术部门将一些保密的项目接收人信息、票据、谈判记录、合同合规过程中与其他债权人相关的原始资料作为核保书的附件,提交给财务部门。

    7.合同风险评估报告。财务部不得拒绝合同部人员获取当月计量期间合同继续执行的综合或专项分析和风险评估。

    随时关注施工组织和施工进度计划的持续实施,针对劳务队伍的资金配置和合同中不存在的风险,制作专业的财务合同风险报告文件,及时交付项目负责人决策和调度。(3)合同纠纷处理中铁九局宋玉工程质量事故,从合同管理的角度来看,简而言之,是由合同纠纷引起的集体事故。

    因此,合同纠纷的处理应该被完全忽视。相关业务部门和法律顾问负责合同纠纷的管理和处置,管理者和归口管理部门必须明确负责纠纷处置的管理。

    处理合同纠纷的原则如下:1。坚决以事实为依据,以法律为准绳。法律没有规定的,国家政策或者合同条款不一样。2.基本方法是通过双方协商解决问题。

    争议再次发生后,我们不应该及时与对方谈判友好关系。在保证公司合法权益,不侵犯对方合法权益的基础上,达成协议解决问题和争议。3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,确保我们的合法权益不受侵犯;对于因我们的责任而引起的纠纷,不要认同对方的合法权益,主动承担责任,尽可能采取补救措施,增加损失;因双方责任产生的争议,不应实事求是,分清主次,合理解决问题。

    4.在处理纠纷时,不要加强联系,及时通气,积极做好该做的工作,不要推诿、谴责、指责,统一意见,行动一致,与外界完全一致。5.合同争议的明确提议,加上我们与当事人协商解决争议的时间,不应在法律规定的期限内进行,必须考虑到申请人有足够的时间进行仲裁或起诉。6.工作中要随时做好处理合同纠纷的预案,重点是收集数据和证据。

    (1)合同文本(包括变更或终止合同的协议),以及附件、文件、电子邮件、图表等。与合同有关。(2)业主、交货、托运、竣工验收、发票等相关证明。

    (3)付款证明及相关财务账目。(4)产品质量标准、密封样品、样品或检验报告。

    (五)与其他债权人有关的证据材料。(6)组织我们在合同偿还和管理过程中的工作内容。

    (七)其他与争议解决有关的材料。7.保持充分尊重,灵活机动,增加损失,谦虚不卑不亢的原则。随着国际公司的增加 参考文献:[1]佘丽忠主编。

    施工合同管理[M]。华南理工大学出版社,2005[2]丁涛。建筑合同管理的实践与思考[J]。

    工程质量,2009(08)。[3]赵福明。浅谈模式下工程总承包的项目管理[J]。

    山西建筑,2021.。


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